Regulamin wymian międzynarodowych
ZSO Nr 8 w Krakowie
Wymiana zagraniczna uczniów jest szczególną formą wycieczki uczniowskiej i podlega specyficznym przepisom, które określa niniejszy regulamin.
Za wymianę międzynarodową uznaje się wyjazd młodzieży poza granice Polski na zaproszenie szkoły partnerskiej lub organizacji zagranicznej, podczas którego uczniowie mieszkają w prywatnych domach uczniów-partnerów zagranicznych.
Wymiana z zagraniczną szkołą zakłada realizację następujących celów dydaktyczno-wychowawczych:
- doskonalenie umiejętności porozumiewania się w języku obcym;
- zapoznanie uczniów ze środowiskiem naturalnym, zabytkami oraz dziedzictwem kulturowym odwiedzanego kraju;
- poznanie obyczajów i kultury odwiedzanego kraju oraz realiów życia codziennego jego mieszkańców poprzez zamieszkanie w rodzinach partnerów z zagranicy i udział w zajęciach szkolnych i pozalekcyjnych wspólnie z młodzieżą goszczącą;
- propagowanie kultury fizycznej w sportowej rywalizacji poprzez udział
we wspólnych zajęciach sportowych; - rozwijanie w uczniach postawy otwartości i tolerancji dla przedstawicieli innego kraju, kultury i wyznania;
- zwalczanie stereotypów i uprzedzeń.
Sprawy organizacyjne
- Organizatorem wymiany jest Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 oraz szkoła partnerska z zagranicy.
- za stronę organizacyjną wymiany odpowiadają opiekunowie wymiany, przy czym jeden z nich pełni funkcję koordynatora;
- w swoich działaniach opiekunowie wspierani są przez innych nauczycieli wyznaczonych każdorazowo przez dyrektora szkoły.
- Rekrutacji uczestników wymiany międzynarodowej dokonują nauczyciele odpowiedzialni za wymianę.
- Uczestniczyć w wymianie mogą uczniowie Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 8, których rodzice lub opiekunowie prawni wyrażą pisemną zgodę na przyjęcie u siebie w domu ucznia ze szkoły partnerskiej (Zgoda Rodzica – Załącznik nr 1) oraz pokryją koszty wynikające z programu wymiany.
- Przyjęcie ucznia ze szkoły partnerskiej nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do wyjazdu. W takim przypadku lub w wyniku sytuacji losowych koszty związane z przyjęciem ucznia nie zostaną zwrócone.
- Program i harmonogram wymiany ustala koordynator wraz z opiekunami w porozumieniu z zagranicznym partnerem.
- Kierownik wymiany zobowiązany jest do:
- zgromadzenia wymaganej dokumentacji i przekazania jej Dyrekcji Szkoły oraz do Kuratorium;
- zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa, regulaminem i programem wymiany;
- dbałość o bezpieczną i sprawną organizację imprezy.
- Grupa jest dodatkowo ubezpieczona przez organizatora na czas wyjazdu.
- Transport opiekunów wymiany finansowany jest z odpłatności biorących w niej udział uczniów.
Postanowienia ogólne
- W czasie wyjazdów grupowych w ramach wymiany uczestników obowiązuje Regulamin Wycieczek w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Krakowie.
- Uczeń w terminie określonym każdorazowo przez koordynatora zobowiązany jest dostarczyć komplet dokumentów: zgoda rodziców na udział dziecka w wymianie, zgoda rodziców na wyjazd, karta kwalifikacyjna (załącznik nr 2), karta EKUZ, oraz pisemne potwierdzenie zapoznania się z wyciągiem z regulaminu wymiany (załącznik nr 3).
- Uczestnicy wyjazdu muszą być do niego odpowiednio przygotowani: bagaż, ubiór, obuwie dostosowane do warunków pogodowych, paszport/dowód osobisty, legitymacja szkolna.
- Uczestnicy przelotu samolotem i ich rodzice/opiekunowie mają obowiązek zapoznania się z informacjami znajdującymi się na stronie lotniska i linii lotniczej.
- Uczestnicy wyjazdu stawiają się punktualnie o wyznaczonej godzinie na ustalone miejsce zbiórki.
- Rodzice/opiekunowie prawni odpowiadają za dowóz uczestnika na wyznaczone przez organizatora miejsce zbiórki w dniu wyjazd i bezzwłoczny odbiór w dniu powrotu. W przypadku wyrażenia zgody na samodzielny powrót dziecka do domu np. z lotniska, są zobowiązani do dostarczenia owej zgody na piśmie przed wyjazdem.
- Opiekę nad uczestnikami wyjazdu sprawują:
- wyznaczeni przez dyrektora szkoły nauczyciele – w czasie podróży i podczas zajęć organizowanych przez szkołę goszczącą;
- wyznaczenie nauczyciele szkoły partnerskiej zgodnie z harmonogramem zajęć
- rodzina goszcząca – podczas przebywania z gospodarzami.
- Uczestnik wyjazdu podlega opiekunom i jest zobowiązany do bezwzględnego wykonywania poleceń.
- Podczas korzystania z gościny rodzin przyjmujących, uczniowie nie mogą samodzielnie opuszczać miejsca zamieszkania; powinni zgłaszać rodzicom goszczącym i opiekunom wymiany wszelkie problemy; dostosować się do zasad i wymogów panujących w domu gospodarzy.
- Każdy uczestnik wyjazdu zobowiązany jest zachowywać się kulturalnie, dbać o dobre imię szkoły i kraju, nie naruszać godności partnerów reprezentujących inną kulturę, religię czy przekonania.
- Każdego uczestnika wyjazdu obowiązuje bezwzględny zakaz:
- samowolnego oddalania się od grupy
- palenia papierosów, spożywania alkoholu i substancji psychoaktywnych w jakiejkolwiek postaci.
- Kierownik wyjazdu zastrzega sobie prawo do przerwania wyjazdu ucznia, który w rażący sposób narusza Statut Szkoły, w tym spożywa alkohol lub inne używki. W takim wypadku koordynator powiadamia rodziców, wzywa policję oraz informuje dyrektora. Rodzice zobowiązani są do odebrania dziecka z miejsca zakwaterowania na swój koszt.
- W przypadku nagannego zachowania albo oddalenia się od grupy, opiekunowie mają prawo poinformować rodziców/prawnych opiekunów, którzy zobowiązani są do pokrycia całkowitych kosztów rozmowy telefonicznej. Za kontakty telefoniczne z opiekunem lub w przypadku telefonicznego kontaktowania się z zaginionymi uczestnikami, całkowite koszty połączeń telefonicznych ponoszą rodzice/opiekunowie prawni.
- Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje ustalony program i rozkład dnia.
- Uczestnicy wymiany mają obowiązek punktualnego stawiania się na wszelkie zbiórki, które wynikają z programu wymiany lub z poleceń opiekunów wymiany.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest dbać o swój bagaż, pieniądze, przedmioty wartościowe oraz wyposażenie miejsca, w którym przebywa.
- Nauczyciele nie ponoszą odpowiedzialności za zgubienie pieniędzy oraz zgubienie lub zniszczenie przedmiotów wartościowych zabranych na wyjazd.
- Podczas tej części wyjazdów zagranicznych, które dotyczą pobytu z rodzinami goszczącymi, uczniowie mogą realizować program różniący się od programu polskich opiekunów. W takim przypadku uczniowie pozostają pod opieką rodziców uczniów goszczących lub pracowników szkoły goszczącej.
- W przypadku rezygnacji z wyjazdu ucznia zakwalifikowanego do tego wyjazdu, koszty wynikające z tej rezygnacji tj. zmiana nazwiska na bilecie lotniczym, odwołanie rezerwacji itp. ponosi rodzic/opiekun prawny ucznia.
- Wszelkie kwestie nie ujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez dyrektora szkoły i koordynatora projektu.
Postanowienia końcowe
- Koordynator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień regulaminu w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności.
- W przypadkach spornych decyzje podejmuje komisja złożona z przedstawiciela dyrekcji szkoły, koordynatora i co najmniej jednego nauczyciela zaangażowanego w wymianę.
- Aktualna treść regulaminu jest dostępna u koordynatora projektu, dyrekcji szkoły oraz na szkolnej stronie internetowej.
